Reservations & Information
+30 2310 50 22 80
reservations@colors.com.gr

Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Η εταιρεία Δρακόπουλος Φ. & Σια Ο.Ε. στο πλαίσιο συμμόρφωσης με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 2016/679 καθώς και το εθνικό νομικό πλαίσιο που διέπει την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία επεξεργάζεται είτε ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας είτε ως Εκτελών την Επεξεργασία, έχει θεσπίσει την παρούσα πολιτική προκειμένου να κοινοποιούνται προς κάθε ενδιαφερόμενο ή εμπλεκόμενο στις διαδικασίες διαχείρισης δεδομένων οι βασικές αρχές της εταιρείας.

Η Πολιτική της εταιρείας καθώς και το σύνολο των διαδικασιών της έχουν θεσπιστεί με βάση τους παρακάτω πυλώνες αξιών:

  1. Τα προσωπικά δεδομένα αποτελούν μοναδική περιουσία κάθε φυσικού προσώπου και πρέπει να προστατεύονται από την λανθασμένη ή μη εξουσιοδοτημένη επεξεργασία
  2. Η ιδιωτικότητα του κάθε φυσικού προσώπου είναι βασικό δικαίωμα του εκάστοτε φυσικού προσώπου το οποίο σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να καταπατάται
  3. Ο βασικός τρόπος προστασίας των δεδομένων είτε είναι σε ηλεκτρονική είτε είναι σε έντυπη μορφή είναι πρωτίστως η διασφάλιση της ελεγχόμενης πρόσβασης και η διατήρηση κατάλληλων υποδομών για την επεξεργασία τους
  4. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να διαφυλάσσονται η ιδιωτικότητα, η ακεραιότητα, η διαθεσιμότητα και η ανθεκτικότητα των δεδομένων

Η εταιρεία Δρακόπουλος Φ. & Σια Ο.Ε. επιλέγει τις διαδικασίες και τους μηχανισμούς ασφαλείας που θα υιοθετεί για κάθε επιμέρους υποδομή ή διεργασία εφαρμόζοντας ένα ευρύτερο στρατηγικό σχεδιασμό που βασίζεται στα παρακάτω στάδια:

  1. Αναγνώριση των δεδομένων και των ροών τους
  2. Αξιολόγηση υφιστάμενων πρακτικών βάσει νομικών απαιτήσεων
  3. Εκπόνηση DPIA για τον υπολογισμό του τελικού αντικτύπου των επιπτώσεων στα φυσικά πρόσωπα όπου αυτό χρειάζεται
  4. Καθορισμό μηχανισμών βάσει των αποτελεσμάτων της παραπάνω ανάλυσης και υπολογισμό του εναπομείναντος ρίσκου

Με βάση τα παραπάνω, προκειμένου η εταιρεία να είναι σε θέση να συμμορφώνεται τόσο με το νομικό πλαίσιο όσο και με τις αρχές που η ίδια θέτει για τη λειτουργία της, έχουν υιοθετηθεί οι παρακάτω μηχανισμοί, διαδικασίες και μέτρα:

  1. Πολιτική ελέγχου φυσικής πρόσβασης στις εγκαταστάσεις της εταιρείας: διαβαθμισμένη πρόσβαση εργαζομένων και συνεχής συνοδεία επισκεπτών
  2. Πολιτική ελέγχου λογικής πρόσβασης (κατανομή ρόλων και αντίστοιχη απόδοση δικαιωμάτων πρόσβασης, user accounts, πολιτική προστασίας όλων των πληροφοριακών συστημάτων)
  3. Μέτρα ενεργητικής και παθητικής πυροπροστασίας
  4. Διαδικασίες διαχωρισμού αρμοδιοτήτων
  5. Διαδικασίες επιλογής και αξιολόγησης προσωπικού (απαιτήσεις σε προσόντα και συστάσεις, υπογραφή συμβάσεων εχεμύθειας – εμπιστευτικότητας)
  6. Μέτρα προστασίας πληροφοριακών συστημάτων (firewall customized policies, traffic control, antivirus ups systems, computer locking, access control κτλ)
  7. Διαδικασίες συστηματικών ελέγχων (εσωτερικές επιθεωρήσεις, συνεχείς εσωτερικοί έλεγχοι για την τήρηση των μέτρων ελέγχου)
  8. Πρακτικές παρακολούθησης υποδομών (συναγερμός ασφαλείας, ομάδα άμεσης επέμβασης, ανιχνευτές πυρασφάλειας, CCTV)
  9. Διαχείριση συνεργατών – προμηθευτών (διαδικασίες και κριτήρια για την επιλογή – αξιολόγηση, διενέργεια ελέγχων στους προμηθευτές και συνεργάτες, σύναψη δεσμευτικών συμβάσεων συνεργασίας με ειδικούς όρους περί εχεμύθειας – εμπιστευτικότητας – προστασίας δεδομένων)
  10. Ύπαρξη ασφαλιστήριων συμβολαίων (πυρός, αστικής ευθύνης)

Ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας η εταιρεία έχει ορίσει το COLORS Urban Hotel. Εφ’ όσον επιθυμείτε την άμεση επικοινωνία σας με τον υπεύθυνο της εταιρείας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το email dpo@colors.com.gr ή το κεντρικό τηλέφωνο της εταιρείας.